本期盈余为负数代表政府部门本期的收入小于支出的金额，出现赤字，如果本身是不能出现赤字的单位，则肯定有地方出现了错误，需要查找对应错误的地方及原因，进行修正。本期盈余反映单位本期各项收入、费用相抵后的余额。期末，单位应当将各类收入和费用支出类科目的本期发生额转入本期盈余。 盈余分配
盈余分配是供销合作社年终实际实现的利润额缴纳所得税以后的盈余部份所进行的分配。税后盈余分配应根据有关财务会计制度和规定正确进行会计核算以后，按项目和比例正确进行。
这些项目和比例是：
(1)提取公积金的比例。主要用于扩大经营所需的建设资金、流动资金、科教补助资金、扶持生产资金等。
(2) 社员股金分红、职工劳动分红和集体福利事业设施的提取比例。对社员股金分红，是供销社从税后利润中按规定的股息率，对入股社员投入基金的一种补偿，盈余多多分，盈余少少分，亏损不分对职工劳动分红，要按每个职工的劳动数量和质量，采取多种灵活的分配形式给予职工的劳动报酬; 所提取的集体福利事业设施费用，则主要用于为职工举办食堂、托儿所、浴池等集体福利设施和文化体育设施。
(3)上缴调剂基金的提取。主要从年终决算缴纳所得税后的盈余中按规定比例提取，并逐级上缴，形成县以上供销社的调剂基金。
盈余分配特殊性
盈余分配是合作社财务管理工作的核心，也是处理成员与组织之间以及成员相互之间利益关系的核心。
盈余分配的特殊性主要表现在：
(1)专业合作社从当年盈余中提取公积金，量化给每个成员，计入成员个人账户。
(2)可分配盈余按成员与本社的交易量(额)比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的60%；其余部分按照出资额和公积金份额的比例分配给社员。
(3)每年的分配方案要经社员大会讨论决定。
结合此特殊性，财务会计制度设置“本年盈余”科目核算合作社本年度实现的盈余；设置“盈余分配”科目核算合作社当年盈余的分配(或亏损的弥补)和历年分配后的结存余额；设置“应付盈余返还”科目核算合作社按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的盈余；设置“应付剩余盈余”科目核算合作社以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到本社成员的份额，按比例分配给本社成员的剩余可分配盈余等。
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