企业岗位的具体工作每个企业的规定不同,一般来说,费用核算岗位的工作内容主要是审核费用支出的原始凭证完整、合法、金额正确,审核审批手续是否完备,审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销),编制记账凭证,提供数据给其他相关岗位等。
费用核算岗位工作内容
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
1.日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:销售费用—相关明细科目(部门专项)
贷:库存现金/银行存款/其他应收款
后续:涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
2.购置固定资产
审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:固定资产—相关明细科目
贷:库存现金
3、房租、仓租
审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完备→编制记账凭证
借:销售费用—房租仓租区域房租(部门专项)
贷:库存现金
后续:传出纳岗
4、运费
审核运输发票合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:销售费用—运费—市外运费市内运费(部门专项)
应交税费—应交增值税—进项税
贷:库存现金
后续:传出纳岗
注:
(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损
审核途损合法依据、途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证
借:销售费用—途损(专项)
贷:应收账款
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