拨付备用金时：借：其他应收款——备用金；贷：银行存款。核准备用金的花费时：借：费用类账户；贷：其他应收款——备用金。期末收回备用金时：借：银行存款；贷：其他应收款——备用金。

备用金

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金（petty cash）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

应用举例

例：某商业企业的储运部门发生与备用金有关的经济业务如下：

（1）按定额管理核算：

借：其他应收款——备用金——储运部门500

贷：库存现金500

（2）按非定额管理核算：

借：其他应收款——备用金——储运部门500

贷：库存现金500

2.储运部门报销运费250元。

（1）按定额管理核算：

借：管理费用——运费250

贷：库存现金250

（2）按非定额管理核算：

借：管理费用——运费250

贷：其他应收款——备用金——储运部门250

3.储运部门将备用金的余额交回财会部门。

（1）按定额管理核算：

借：库存现金500

贷：其他应收款——备用金——储运部门500

（2）按非定额管理核算：

借：库存现金250

贷：其他应收款——备用金——储运部门250

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