其在贷方表示其他应收款科目金额的减少，例如出差员工预借差旅费时，借记其他应收款，贷记库存现金，而当报销时，借记具体期间费用（如管理费用），贷记其他应收款，剩余现金交回财会部门时，借记库存现金，贷记其他应收款。

其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。

其他应收主要有：

1.应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款，或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2.应收出租包装物租金；

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4.备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）；5.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

6.预付账款转入；

7.购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利（或者在“投资收益”中计入）

8.其他各种应收、暂付款项。备用金是企业预付给职工和企业内部有关单位作差旅费、零星采购、零星开支等用途的款项。定额预付制是备用金管理的一种常见形式，主要适用于经常使用备用金的单位和个人。在定额预付制下，报销时由财会部门对各项原始凭证进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金定额。除收回备用金或备用金定额变动外，账面上的备用金将经常保持核定的备用金定额是定额预付制的主要核算特点。

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