差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。属于什么性质的人员报销的费用就划分什么科目。管理人员的差旅费放管理费用。销售人员的差旅费放营业费用。生产人员的差旅费用放制造费用。
1、预支差旅费时
借:其他应收款
贷:库存现金
2、员工回来报销时,花出去的部分
借:管理费用等
贷:其他应收款
剩余部分
借:库存现金
贷:其他应收款
3、补款时
借:管理费用等
贷:库存现金
其他应收款
常见的会计分录处理如下:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款
报销差旅费是什么
报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
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