公司的年会费用一般有以下几种情况：1、场地租赁费，关于场地租赁，一般让对方开具会务费发票，记入会务费科目即可。2、餐费，年会发生的餐费，和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。

会务费发票注意事项

1、严格控制会务支出，会务费一般不予报销。

2、特殊情况需要报销的，须办理相关手续或满足相应条件。

（1）教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费，报单位领导签字并注明情况后，经分管校领导审批。

（2）行政机关需符合下列全部条件：

①主管部门召开的工作会议；

②有正式会议通知；

③取得合法收款票据；

④分管校领导审批。

3、个人参加学术会议，有科研经费的，会务费可从本人科研经费列支。

4、报销时，应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。

职工福利费

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费，按标准提取的工作人员福利费，独生子女保健费，公费医疗经费，未参加公费医疗单位的职工医疗费，因工负伤等住院治疗，住院疗养期间的伙食补助费，病假两个月以上人员的工资，职工探亲旅费，由原单位支付的退职金，退职人员及其随行家属路费，职工死亡火葬及费用，遗属生活困难补助费，长期赡养人员补助费，以及由“预算包干结余”开支的集体福利支出。

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