支付办公费的会计分录，借：管理费用，应交税费-应交增值税-进项税额，贷：银行存款。办公费指企业管理部门发生的各项办公费用，包括的项目比较多，例如购买办公用品、电话费、水电费、图书资料费、记账凭证、账簿、快递费等，如果取得增值税专用发票，这些项目都是可以抵扣的。 管理费用中的办公费主要包括：
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品)；
2、生产和管理部门用文具；
3、报纸杂志费；
4、图书资料费；
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)；
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些“乱象”。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有“摊派”现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。
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