1、会计记账凭证录入发生错误时,如果未复核记账,可直接修改;
2、如果已经复核记账,需要先取消记账再取消复核,然后再修改凭证;
3、如果是以前期间的凭证,建议采用补充凭证法或红字冲销法进行修改.
对于手工账来说,可以直接划线,然后在划线上面书写一个正确的即可.
对于电脑账来说,需要反结账以及反过账的,然后回到你错账的月份,再修改凭证的摘要.
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证"字样.
如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字.发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证.
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会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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