做凭证是这样的,每次报销时,加下报销人员提供的发票金额,正确无误后,根据这个金额做分录,写在一张凭证纸上,这个是记帐凭证;记帐凭证后要附上报销的发票原件作为凭证附件。
如果同时支付了现金的,要叫接收现金的人签收,也要附进去;如果是支付的现金支票,小票头要作为附件附进去。
每次的记帐凭证及附件,用别针、大头针什么的别在一起,和下次做的记帐凭证分开。
然后每天快下班之前,根据自己做的一叠记帐记手工帐,就是登帐簿了。一个科目一个帐簿,有些还有明细帐的,要根据明细科目分好几个帐簿。
当然,你也可以先做记帐凭证,再做汇总凭证,最后再登手工帐簿。不过不推荐。增加工作量。
如果是汇总凭证的话,分为收款汇总凭证和付款汇总凭证。对于出纳而言,这两种凭证主要是两个科目:现金、银行存款。
一些小公司可能采用你们的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。
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