报销差费需要差旅费报销单、收据、进账单等原始凭证,差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费报销原则:
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制。
财务人员应如何审核差旅费报销单?
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须.规范的企业会有派差单作为证明的.
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行).
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪.如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等.这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行).
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生.
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