财务人员必须编制记账凭证汇总表，记账凭证汇总表根据公司记账凭证的多少，可以五天、一星期、十天、半个月、一个月进行编制。最好的方法是一个月编制一次。

编制方法为

第一步：做"T"字账（也叫"丁"字账）。

根据记账凭证将各科目按"T''字图列示。"T"字上方为科目名称，注意：只列示一级科目（因为做"T"字账的目的是为了方便登记总账，总账是按一级科目设定的）。"T"字的左方为科目借方金额，右方为科目贷方金额。

第二步：科目余额全部列示以后，分别按借方、贷方合计，然后将合计数填入"记账凭证汇总表"中，验证借方金额是否等于贷方金额。如果不相等，查验错误并改正，直至相等为止，这里借方金额与贷方金额相等的依据是："有借必有贷，借贷必相等"。因为每一张记账凭证都是借方金额与贷方金额一定相等，所以根据记账凭证得出的记账凭证汇总：汇总表也一定是借方、贷方相等。

汇总记账凭证帐务处理程序

1、汇总记账凭证帐务处理程序的特点

其主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账。

2、汇总记账凭证帐务处理程序的核算要求

必须设置专用的收付转凭证，除此以外还要汇总收付转凭证，一般为每隔5天或10天一汇总，每月汇总编制一张，月终结出合计数，据以登记总账。

3、汇总记账凭证帐务处理程序的核算步骤

（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证；

（2）根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

（3）根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记各种明细账。

（4）根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证。

（5）月终，根据汇总收付转凭证登记总账。

（6）月终，现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符。

（7）月终，根据总账、明细账有关资料编制会计报表。

4、汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围

（1）优点：

可以大大简化登记总账的工作，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。

（2）缺点：

不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。

（3）适用范围：规模较大，经济业务较多的单位。