有些记账凭证需逐日逐笔登记明细账；有些记账凭证可以定期登记明细账。需要逐日逐笔登记的，通常性质比较重要，金额比较大，一般有：固定资产、银行存款日记账、库存现金日记账、应收账款、应付债款、其他应收款、其他应付款。
可定期登记明细账的账户，如果记账凭证很少，可以定期或月底登记明细账。如果记账凭证很多，最好每天登记明细账。总之，登记明细账的时间可以根据记账凭证的多少来定。
明细账：按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账，简称“明细账”。
明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。 明细账的基本要素：
明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，更加详细的分类。明细账反映的是某一具体科目经济活动的财务状况，是总分类账起补充说明的作用，同时也是编制会计报表的重要依据，虽然明细账有不同的格式，但一般而言，明细账有其基本的格式要素，其基本要素包括：
总账科目名称
一般为会计法规定的一级科目，对于有些公司某一科目明细较多时，可在总账科目下再设置明细科目，以对其分别汇总。 业务发生日期，凭证编号
登记明细账时，一般是按照时间顺序依次登记，当然也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，有利于对企业的查账和审核。
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