按照原始凭证的时间顺序，但有时候发生迟的经济业务早报销了，发生早的业务迟报销了，也是不可避免的。但有一条，记账凭证的时间一定不能填写到原始凭证发生时间的前面去。
会计账主要有四种——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。其中，两本日记账由出纳负责登记，明细账和总账由会计负责登记。会计依据记账凭证先登记明细账，期末，将明细账合计，并将合计金额过到总账。最后，依据总账编制资产负债表和利润表等。
会计依据记账凭证先登记明细账，期末，将明细账合计，并将合计金额过到总账。最后，依据总账编制资产负债表和利润表等。 当然有些资产负债表项目也要看明细账，如，“应收账款”项目，就是根据“应收账款”账户和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。
格式：利润表正表的格式一份有两种：单步式利润表和多步式利润表。单步式利润表是将当期所有的收入列在一起然后将所有的费用列在一起两者相减得出当期净损益。多步式利润表是通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类，按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标，如营业利润、利润总额、净利润，分步计算当期净损益。
会计（手工帐）登记账簿的顺序，先登什么再登什么，最后做资产负债表与利润表的流程如下：
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
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