一般情况下,凭证编号是由系统分类按月自动编制和管理的。记账凭证一经保存,则其凭证编号就不能修改。如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
记账凭证写错了的更正方法
如果编制错的记账凭证已经记帐:
先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销,然后,再编制一张正确的凭证。
记账凭证错误的更正:
如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。
在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”在当年内发现填制错误时字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
发现以前年度的记账凭证有错误的,发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。
记账凭证
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
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