会计凭证粘贴没特别要求,只要粘贴工整,能够看清楚就可以。
根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴纸的范围内,很多很小的纸要摊开粘贴,小又多的凭证粘在A4纸的半张纸上时,可以摊开几行粘满,容易装订。
粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的纸上(视原始单据的多少而定)
粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间,方便装订后还能查阅。
会计凭证最好用胶水贴,如果较厚,用夹子夹,尽量不要用钉书针来钉。
附件放置时,粘贴方向和折叠方式要尽量统一。
在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
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