单据上要经手人签名、到老板审批、到出纳付款、到交会计入帐。费用报销单可以由经办人自己填，也可以由会计或出纳填，单据上不用会计签名。但已挂帐的除外，比如单据不是即时付款，要下月或更长时间，此时只好先入帐了，到付款时由会计对帐后才可以付款，这时就需要会计签名。
记账凭证上面是制单人、审核人、会计主管的签章，和经办人没什么关系。举个例子：如果你自己发生了差旅费，需要去财务报销，那么你就需要填制报销单，后面附上你的原始凭证，就是发票什么的，然后自己在经办人的地方签字。
在核对账务和事后检查中如发现问题，可直接追溯到会计凭证，进行复核处理。 会计法规定在财务会计报告上签名并盖章的负责人包括：
1、单位负责人：是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定的代表单位行使职权的主要负责人。
2、主管会计工作的负责人；是指一个单位的若干负责人中，根据其内部职责分工，分管会计工作的负责人。
3、会计机构负责人（会计主管人员）：是指单位负责会计工作的中层领导人员，对包括会计基础工作在内的所有会计工作起组织、管理等作用。
4、总会计师：会计法规定，设置总会计师的单位，还应当由总会计师签名并盖章。
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；
可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；可以监督经济活动，控制经济运行。 按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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