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会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证的实质性意义:
会计凭证是登记账簿的根据。
审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。
会计凭证可以强化经营管理上的责任制。
过账的做法有哪些?
过账的具体做法主要有两种:
一是在编制会计分录的基础上逐笔过账;
二是定期汇总同类业务的会计分录,一次性过入有关的分类账户。过账以后,一般要在月终进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。
过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。
财务系统中已经过账的凭证是无法进行直接删除的,需要将已经结账的凭证先进行反结账,然后再进行反审核之后就可以将记账凭证直接进行删除了。
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