财务人员如何审核记账凭证

来源:高顿教育 初级会计职称
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王惟烨
王惟烨
ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

问题解答:
检查请款事由是否真实合法。如采购货物请款,需要检查是否有合同(小金额无合同的,检查是否有相关领导确认的请购单)、发票、送货单、本公司验收单,货物入库单、收款委托书(若合同有收款账户信息可不提供,谨慎性原则)。再次检查合同是否盖双公司的章,发票是否合规,送货单、验收单、入库单是否由相关人员签字。
检查报销人或者请款人部门主管是否签字。一般情况下报销流程:报销人请款→部门主管审核→财务部审核→总经理审核。故财务在审核时,要看其部门主管是否审核。
检查报销单据是否合规、请款单各项信息是否完整。特别是发票是否合规,公司名称是否正确,是否有统一信用代码,如为不动产租赁发票,检查备注栏是否填写不动产的详细地址;检查请款单报销金额大小写是否正确、收款账户是否正确、报销部门、报销日期是否填写等。
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
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初级会计职称考试百科
初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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