凭证是否合理。也就是说,记录的经济业务内容是否符合生成经营,公司发展的需要,与有关的计划和预算。还要保证原始凭证的账面有无刮擦、涂改和挖补,保证字迹清晰,书写是否规范,正确等等,这些都是原始凭证其正确性要审核的内容。
发生一些经济活动时,都会有些票据来证明,该经济活动确实存在及发生了多少的资金流动。这些票据我们称为原始凭证。当然,这些票据合法合规,才能作为原始凭证,成为编辑记账凭证,会计核算的依据。在会计处理公司财务时,这些原始凭证就是一定要好好保存的“证据”,审计或者是税务局在查账的时候,会抽查。
原始凭证要通过审核才能用来作为填制记账凭证的依据。只有会计或者是相关的审计人员才能审核原始凭证是否无误。会计根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。这是基本的会计工作循环,当然即使使用财务软件来记账,也是要有这几个步骤的。只不过有些软件会将账簿和报表的产生放在一起执行。像智点财务软件,要根据原始凭证录入记账凭证,之后总账,资产负债表,利润表,日记账及各类明细账等账簿和报表一起自动生成。最后在月末就结账转账,打印相关凭证和报表,用来纳税,报税。这也是财务软件的可取之处。
我们知道原始凭证的内容包括,原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合本格的凭证所必须具备的基本内容。从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章;自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证合法性,完整性的要点。还包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
要保证原始凭证真实,可靠,日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。这些经济内容是否真实则要有相关的“证物”,证明其来源可靠真实。比如说,支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。如果购买了一些实物,也要有合法的原始凭证,要有验收证明。
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