登记会计账簿、凭证及报表均为会计资料，只可以用黑色或蓝色钢笔或是签字笔。黑色的钢笔墨水或是签字笔，是最易于书面记录及保存的，历久而不褪色。凭证和账簿以及报表均为会计资料，按规定都必须使用钢笔或是签字笔填写。用于划线、或者发生错误冲红记载时用的红色笔。
会计记账的时候，规范的记账食用笔是两种笔：
一是黑色或蓝色墨水笔（现在一般都用中性笔，或钢笔）。登记会计账簿、凭证及报表均为会计资料，只可以用黑色或蓝色钢笔或是签字笔。 这是为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。黑色和黑色的钢笔墨水或是签字笔，是最易于书面记录及保存的，历久而不褪色。记账时不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。
二是用于划线、冲红时候记载用的红色笔。
关于更正时使用蓝字还是红字：
（一）划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。 （二）红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
（三）补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
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