如果是会计科目记错,应该用红字编写与原来错误的凭证一样的凭证,然后根据编写的凭证登记账簿。如果是会计科目正确,但是计的金额大于应计金额,也采用红字更正法。用红字将差额编写与原来几张方向相同的凭证,登计入账簿。
冲账
是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
记账凭证
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)、填制记账凭证的日期;
(3)、记账凭证的编号;
(4)、经济业务事项的内容摘要;
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)、经济业务事项的金额;
(7)、记账标记;
(8)、所附原始凭证张数;
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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