财务经理如何审核会计凭证

来源:高顿教育 初级会计职称
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王惟烨
王惟烨
ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

问题解答:
拿到会计做完的记账凭证,首先审核原始凭证发票、报销单、工资单等是否真实,是否按流程签字,金额数量是否核算准确,然后会计入账科目是否正确。这是初级审核。作为财务经理或是财务主管,还要业财结合。根据财务报表数据去发现记账凭证处理不合理之处。
1、检查请款事由是否真实合法。如采购货物请款,需要检查是否有合同(小金额无合同的,检查是否有相关领导确认的请购单)、发票、送货单、本公司验收单,货物入库单、收款委托书(若合同有收款账户信息可不提供,谨慎性原则)。再次检查合同是否盖双公司的章,发票是否合规,送货单、验收单、入库单是否由相关人员签字。
2、检查报销人或者请款人部门主管是否签字。一般情况下报销流程:报销人请款→部门主管审核→财务部审核→总经理审核。故财务在审核时,要看其部门主管是否审核。
3、检查报销单据是否合规、请款单各项信息是否完整。特别是发票是否合规,公司名称是否正确,是否有统一信用代码,如为不动产租赁发票,检查备注栏是否填写不动产的详细地址;检查请款单报销金额大小写是否正确、收款账户是否正确、报销部门、报销日期是否填写等。
4、不同公司的报销制度各异,根据公司报销制度严格执行。如:报销差旅费是否超过公司报销标准、是否有出差流程,报销费用是否有预算,若为预算外报销,是否由相关领导的同意等。
审核记账凭证在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。
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初级会计职称考试百科
初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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