原始凭证的内容包括:原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合格的凭证所必须具备的基本内容。
从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章;自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证的合法性,完整性的要点。
还包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
原始凭证的审核的要点:
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
财务一般都是根据供应商开具的发票入帐,一般材料的暂估应付帐款都是不予支付的,怕对方收了钱就不开发票了,开发方可以逃税,对付款方就不利了,没有进项税可以抵扣。
而供应商发票开来后,财务也不能直接入帐,应先将发票交到采购部,让采购部审核是否确实有这笔业务,并建立发票交接制度,将发票在交接本上登记。采购确认后交给财务的发票,由交收双方在交接本上签字。
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