按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。 凭证，是纳税人用来记录经济业务，明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。凭证按填制程序和用途分为两大类：一类是原始凭证，是经济业务发生时取得或填制的凭证，如套印税务机关发票监制章的专用性票据。
另一类是记账凭证，是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按其内容应用会计科目和复式记账方法加以归类整理，并据以确定会计分录和登记账簿的凭证。通过凭证的填制和审核，不仅可以保证账簿记录的真实可靠，而且可以检查各项经济业务真实性和合法性，对于正确确定纳税义务具有特别重要的意义。
记帐凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容，按照会计制度规定，运用复式记帐方法，确定应借、应贷会计科目和金额。 记帐凭证核算步骤是：
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记帐凭证；
2.根据收、付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐；
3.根据各种记帐凭证和所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细帐；
4.根据记帐凭证逐笔登记总帐；
5.月末将日记帐、总帐和明细帐余额相互核对相符；
6.在核对相符的基础上编制会计报表。
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