填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:
(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
有二种情况:
一、已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的。
(1)如果是使用的会计科目或记账方向有错误,可以用红字金额填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样;
(2)如果会计科目和记账方向都没有错误,只是金额错误的。
可以按正确数字和错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐,调增金额用蓝数字,调减金额用红数字。
二、发现以前年度的记账凭证有错误时,应当有蓝字填制一张更正的记帐凭证。
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