冲减预收账款的账务处理:一般来说是用应付账款冲减预收账款。借:银行存款/现金,贷:预收账款,借:应付账款,贷:银行存款/现金,借:应交税金,贷:银行存款/现金。
预收账款冲销账务处理:
取得预收账款:借:银行存款;贷:预收账款。
冲销预收账款:借:预收账款;贷:主营业务收入。
应交税费——应交增值税(销项税额)
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。
预收账款情况不多的企业,可不设“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
“预收账款”科目,该科目贷方登记发生的预收账款数额和购货单位补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款数额和退回购货方多付账款的数额;余额一般在贷方,反映企业向购货单位预收的款项但尚未向购货方发货的数额,如为借方余额,反映企业应收的款项。
预收账款
预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
根据《企业会计准则14号--收入》应用指南,企业因转让商品收到的预收款适用新收入准则进行会计处理时,不使用“预收账款”科目及“递延收益”科目。
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