如果按照原记账凭证全额做红字冲销,则应对涉及全部账户以红字登记,即使前笔错误记账凭证借方登记是完整、正确的,也要以红字登记冲销;然后根据重新填制的记账凭证在涉及的全部账户中进行登记,以修正以前的错误。如果上述记账凭证只是贷方银行存款金额少记,更适合采用补充登记法,进行修正。
记账凭证
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
补充登记法
补充登记法指企业会计核算中,用增记金额以更正账簿记录错误的一种方法。凡在登账后,发现记账凭证中会计科目及其对应关系没有错误,只是所记金额小于应记金额时,可按原会计分录同样的科目及对应关系补作一张记账凭证,将少记的金额以蓝字填入金额栏内,并在摘要栏注明,据以入账将原少记金额补足。
具体做法
例如:某工厂购入一批原材料,实际花费了30000元。但登记时错写成了3000元,就可用补充登记法进行改正。
在记账或结账后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借,应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成帐薄记录相应出错,对这种类型的错误,可使用补充登记法。 核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额,并已在相应的帐薄中记载下来,此时可按照少记的金额,填写一张与原记账凭证中的会计科目应借应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“补充某年某月某号凭证少记金额”,依此凭证过入相应的帐薄中,在帐薄的“摘要”栏注明“补充某年某月某日少记金额”。
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