按原来的会计分录,部分订正。例如:原来是借:管理费用,贷:现金。退钱后借:现金,借:管理费用(红字)。摘要写明退款事由。
红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目用错等。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
发生退款的会计分录:
一、收到款项
借:银行存款/库存现金(红字)
贷:应收账款(红字)
二、发票作废
借:应收账款(红字)
贷:营业收入(红字)
应交税费-应交增值税-销项税额(红字)
三、商品退回结转营业成本
借:营业成本(红字)
贷:库存商品(红字)
行政事业单位以前年度已经列支的职工退款,收回时增加"库存现金"或者"银行存款",同时增加结转结余;以前年度挂账的职工借款、差费等待结算资金收回,增加"库存现金"或者"银行存款"、冲销原挂账科目(一般用"其他应收款"科目)。
对以前年度的款项收回,财务人员应该查阅以前年度凭证及明细账等资料,分别情况,写出书面说明,经领导审批后,进行账务处理,并将原始资料复印件作为记账凭证附件。
给客户退款的会计分录做法
客户打款来,发票已开了。但现在客户要求退款,款已从公帐中退还,分录应该怎么处理?
在银行存款科目
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税转出)
贷:银行存款
借:库存商品
贷:主营业务成本。
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