建设单位收到标书费应计入其他业务收入科目来进行核算,记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记录经济业务的简要内容,确定会计分录,作为记帐依据的会计凭证。
会计凭证又称记帐凭证,是会计部门根据经审核无误的原始凭证或者原始凭证汇总表,将科目名称、记帐流向(借方、贷方)、金额等记录在案,按照规定编制的。符合登记簿的要求。它们是登记附属分类账和一般分类账的基础。
业务量较大的单位,可以采用“记账凭证编号单”和按本单位对会计凭证编号的方法。当编号单按顺序打印并提前编号时,其中一张被系统见证人取消。在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
记账凭证填制的基本要求
记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求:
(1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
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