在会计软件，通常是在凭证审核窗口审核凭证，发现错误时标注“有错”标志的，要想取消这一标志，仍然在凭证审核窗口进行处理，去掉“有错”标识后，才能对该凭证进行修改，删除等操作。

凭证的修改不可以随意进行，一般分为以下几种情况：

1.修改未审核或审核标错的凭证。凭证录入系统，未进行审核或审核标错，可以直接由制单人员进行修改并保存。标错的凭证在被修改正确后，出错的标记会自动消失。

2.修改已经审核但是尚未记账的凭证。凭证经过审核人员审核，但是尚未记账，发现错误，可以先由审核人员取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核的状态，然后由制单人员进行修改并保存。

3.修改已经记账的凭证。会计软件的记账功能是不可逆的，如果凭证已经记账，发现错误，可以采用有痕迹的方法进行修改，比如红字冲销法或补充登记法等。

扩展资料：

原始凭证

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。

原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

外来原始凭证

外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。