对于本期应付账款的增减变动,检查至相关的支持性凭证;检查资产负债表日后应付账款贷方发生额的凭证,关注发票的日期;检查供应商的对账单和被审计单位的差异调节表;针对资产负债表日后银行付款项目,检查银行对账单,询问知情人员;结合存货监盘程序,检查资产负债表日前后存货的入库资料。
查找未入账的应付账款,是注册会计师的工作,一般注册会计师通过以下实质性程序检查应付账款的完整性:
(1)检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确认应付账款期末余额的完整性。
(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单,并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途商品、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目,检査银行对账单及有关付款凭证(如银行汇款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检査是否有大额货到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
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