每月进行费用摊销的时，可以制作一张摊销计算表。表中包括长期待摊费用的项目，形成时间，摊销时限(月)，每月摊销金额，已摊销金额，未摊销金额，打印出来作为附件即可。
长期待摊费用，按新所得税法规定应在3年摊销。对于你以前长期待摊科目的余额怎样处理问题，新所得税法未规定衔接文件，因此，可以考虑按原政策执行，也可以按三年处理，即剩余年限超过三年的，按三年处理，剩余年限不足三年的，按实际处理。关于账务处理问题，您的分录是正确的，但一定要分期处理，不能随意改变摊销年限。另外附件可以是自制的原始凭证，即标明以前的长期待摊借方余额的哪个凭证的费用进行的摊销即。 一、财务记账凭证附件通常为下列情况：
1、从外面取得的原始凭证。如：购货发票、送货签收单、托运单等。
2、自制的原始凭证。如：出入库单、工资表、材料收发存汇总表、预提费用、待摊费用、生产成本计算表、产品销售成本结转表等。自制原始凭证如工资表、预提费用等，通常需要单位负责人签字。
3、对于结转损益的凭证，不需要附件。
4、根据原始凭证登记的，如：材料出入库流水账。
二、原始凭证和记账凭证都属于会计凭证，会计凭证按其用途和填制程序分类，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证，俗称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据，是进行会计核算的原始依据，记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。 2、记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证，是直接登账的依据。
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