凭证有两种理解:1、记账凭证2、原始凭证。如果把凭证理解为原始凭证的话,那么单据和凭证没有区别如果把凭证理解为记账凭证的话,那么单据就是凭证做账的依据,即附件。
会计凭证是记录经济业务的书面证明,明确经济责任的书面证明,登记会计账簿的书面证明。也就是通过会计科目,把一项经济业务归属于所列借贷科目内,来反映经济业务的实质便于核算。
原始凭证是业务发生取得的原始发票,各种凭据,单据,记录了一个经济业务发生的详细事实情况。我们一般根据原始凭证来进行编制会计凭证,原始凭证作为附件黏贴在会计凭证后面,以备查翻阅。
记帐凭证和原始凭证的区别:
1、原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证由会计人员根据各种原始凭证和相关资料填制。
2、原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
3、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
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