单位负责人审批原始凭证时只签字是可以的,只盖章也可以,当然能拿到签字是最好的,但是财务人员没有指挥权,领导嫌签字麻烦,想盖章,财务也不能硬性要求,可以沟通就沟通,不可以就算了。审批应当是单位负责人,审核是会计主管。
一般来说,付款凭证是指会计入账的会计凭证,这上面不需要单位负责人签字,只需财务负责人签字或者相关会计审核岗人员签字。
但是一般的企业管理上,涉及到付款都需要单位负责人签字,所以会计凭证后应该有原始的付款申请单(部分企业直接印制名称为付款凭证的单据,其本身并不是会计凭证),这种付款申请单(或说付款凭证)才需要单位负责人或相关授权人签字。
报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。报销金额大小写一定要一致。同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理入库、出库手续!报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审核签字无误后,再给公司领导签字,这样方可给予报销。
报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。做到干净、平整、排列整齐。切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。
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