一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外;如果相同类别的发票很少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。按照发票面积大小顺序粘贴:较小—较大—最大发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。
费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面。记账凭证作为登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务的内容摘要;5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;6.经济业务的金额;7.记账标记;8.所附原始凭证张数;9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
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