报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。报销单格式包含的内容有部门、报销日期、报销事由或用途、报销金额、预借金额、退补金额、备注、报销人签名、审核人签名等。
费用报销单的填写规范，在填写费用报销单时，有几点需要牢记：1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；2．内容一旦填写，不允许私自涂改；3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；4．内容尽量详尽完整。以上四点，是填写费用报销单的必备前提。
费用报销单的填写内容：1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；2．报销日期处如实填写对应地报销日期；3．单据须标注清晰所附件的张数；4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；5．写完金额，前面加上“”，以防止金额地改动；6．合计数算清后如实填写；7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。 费用报销单的注意事项：1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；3．收据或者发票一定要附上；4．必须是本人填写和签字；5．尽量不要折叠弄污。
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