固定资产盘亏的原因可能有：丢失，被盗，记账错误导致，自然损耗，自然灾害意外导致，其他无法查明原因。固定资产盘亏是指对固定资产清查时发现的，固定资产的盘点实物数少于账面应有数的情况。
对盘亏固定资产，必须查明原因，并填制“固定资产盘亏报告单”。在报告单内填列固定资产编号、名称、型号、数量、原值、已提折旧、短缺毁损原因等，按照规定程序上报。
清查中发现的盘亏固定资产应查明原因、明确责任、编制固定资产盘亏报告，报经企业管理部门批准后处理。其账务处理程序与固定资产报废处理基本相同。 企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢“科目核算，盘亏造成的损失，通过”营业外支出——盘亏损失“科目核算，应当计入当期损益。
盘亏是在财产清查过程中发现实存数小于账簿结存量或有账无物的现象。在企业中主要表现为，固定资产和流动资产的盘亏。固定资产盘亏是固定资产盘点清查中发现短缺或少于帐面的固定资产。这必须查明原因，并在固定资产盘点盈亏表内，分别列明盘亏固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批后，作出妥善处理。 流动资产盘亏，要在编制的盘点盈亏表内，列明品名规格、单价、盘亏数量、盘亏原因等，按照规定程序上报审批。发生流动资产盘亏的原因，一般是由于计量不准、计算记录差错、自然损耗、变质损坏或贪污盗窃、丢失等原因造成的。
所以，对于品种繁多的材料、商品等应在年度内进行轮番盘点，对于流动频繁、易于短缺的物资，盘点次数应适当增加，贵重物资则要经常盘点。发生盘亏后，在查清发生原因的同时，必须研究改进措施。
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