企业计提固定资产折旧时，按照固定资产使用部门计入不同的会计科目，比如销售部门使用的固定资产计入销售费用—折旧费，管理部门使用的固定资产计入管理费用—折旧费。其具体分录为：借：管理费用/销售费用—折旧费等，贷：累计折旧。
固定资产计提折旧分录：借：制造费用(生产用固定资产折旧)，研发支出(技术研发用固定资产折旧)，管理费用(行政管理用固定资产折旧、未使用、不需用固定资产折旧)，销售费用(销售部门用固定资产折旧)，在建工程(用于工程建造的固定资产折旧)，其他业务成本(经营出租的固定资产折旧)，贷：累计折旧。 固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。应计折旧额是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
累计折旧计入资产费用的过程就是资产价值转移的过程。即有形资产的形态不变，而其价值随着使用的时间或消耗的过程其性能或价值逐步转移到产品价值或各项费用当中。为资产减少，费用增加，符合资产+费用=负债+所有者权益+收入。
另累计折旧的余额只有两种情况，一是0，即新公司还没有计提过折旧费用的。二是在贷方，表示已经转移到成本费用中的资产价值。 在这个科目的发生额中，发生借方的情况就好理解了，比如某项已经计提折旧的资产进入到清理阶段，那么就要将已经计提折旧的做转出处理，那就是借方。
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