审计工作人员将被审计单位连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查，应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变。审计人员就应该怀疑其产生坏账或假账的可能性,然后采用函证、检查等审计方法予以证实。
科目余额表可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。 在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
在审计实践中，利用会计科目发生额及余额表：1、容易发现坏账或假账的可能性。2、容易发现经济活动的异常情况。3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索。 科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”，它是按照总账科目余额编制的。科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。
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