利润分配为权益类科目，借方表示减少，贷方表示增加。如果看到借方发生额就表示企业进行了利润分配。如果看到贷方发生额，一般表示结转的本年利润，不管此会计年度利润是正还是负，做分录的时候都应当结转到未分配利润科目的贷方。
利润分配是所有者权益类科目，用以核算企业净利润的分配或亏损的弥补情况以及历年净利润分配（或亏损弥补）后的结存余额，其主要用途是用于调整"本年利润"科目。借方表示减少，贷方表示增加。 未分配利润为明细科目，核算企业年度终了时的累计未分配利润或累计未弥补亏损。年度终了，企业将全年实现的净利润（或亏损）自"本年利润"科目转入"利润分配——未分配利润"明细科目。
利润分配表是企业的损益表中的项目，应当按利润的构成和利润分配各项目分项列示。利润分配部分各个项目也可以另行编制利润分配表来反映。也就是说，损益表和利润分配表既可以合编，也可以分开来编制。 我国《工业企业会计制度》及《商品流通企业会计制度》规定，将损益表和利润分配表分开编制。利润分配表是反映企业在一定的会计期间实现利润的分配情况或企业亏损的弥补情况，以及期末分配利润结余情况的会计报表。利润分配表是企业三张主要会计报表的附表。利润分配表应在企业编制损益表的基础上，根据企业实现利润的实际分配情况进行编制。
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