通知股东的方式要正式化，比如电话通知、邮件通知、短信、微信通知也是一种补充，因为短信也是可以留有证据的,前提是该股东之前许可过正式的消息他接受短信通知。
临时股东会议需提前15天通知股东，只有这样才可以正常的保证大会的运行，同时我们需要注意的是，在会议过程之中一定要积极的发表自己的意见，只有这样才可以更好的保障我们的合法权益，同时我们需要注意的是，一般来说股东会议分为定期会议和临时会议，定期会议是定期定时的进行召开的，是由专人的人进行组织的临时会议是由公司里的大股东通知助手来进行组织的，希望每个人都能够知道这一点。 《中华人民共和国公司法》第三十九条股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。
第四十一条召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第四十二条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。 第四十三条股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。
股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
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