其他应收款负数说明该账户所核算各项明细账户(二级科目)余额合计为贷方余额，整体为负债，即实际为应付款项。资产负债表填报时可以分析明细账户余额，对贷方余额明细账户调整填报在“其他应付款”项目中。
其他应收款为负数说明收回来比应该收的多，属于其他应付款。其他应收款借方负数余额，严格来说，属于企业的负债，期末资产负债表日，应调至其他应付款的贷方；同理，其他应付款贷方负数余额，严格来说，属于企业的资产，期末资产负债表日，应调至其他应收款的借方。只是实务中，大多企业平时年内一般不作此调帐，只有在年末，从正确反映企业资产负债表的份量，若金额太大情况下，建议年末作调整。 款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。
实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。
企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。 企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。
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