一般是根据原始票据，在电脑软件里，编制记账凭证的。把每个月做好的凭证打印出来，原始凭证都附在记账凭证后面就可以了。

财务会计工作的基本流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。根据科目汇总表登记总账。期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：

一、会计凭证

1、原始凭证：15年

2、记账凭证：15年

3、汇总凭证：15年

二、会计账簿

1、总分类账：15年

2、明细分类账：15年

3、现金、银行存款日记账：25年

4、其他日记账：15年

5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年

6、辅助账簿：15年

三、财务报告

1、月、季度财务报告：3年

2、年度财务报告：永久

四：其他

1、会计移交清册：15年

2、会计档案保管清册：永久

3、会计档案销毁清册：永久

4、银行余额调节表：5年

5、银行对账单：5年

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