一般是根据原始票据，在电脑软件里，编制记账凭证的。把每个月做好的凭证打印出来，原始凭证都附在记账凭证后面就可以了

财务会计工作的基本流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。根据科目汇总表登记总账。期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

在银行电子平台用网银在网上转账付款，最终还是要到银行取回单的。支付成功后随时可以打印出支付凭证暂作留存，等到银行拿回水单再以核对一起作原始凭证。

微信收到款截图最好打印出来相关的账单或是明细，这样也算是有原始凭证，否则没有相关的凭证不好证实。

转入微信余额时：

借：其他货币资金

贷：银行存款

购买时

借：存货

贷：其他货币资金

会计原始凭证又称单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期分为3、5、10、15、25这五个级次。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

一：会计凭证类1、原始凭证2、记账凭证3、汇总凭证为15年

二：会计账簿类1、总账2、明细账3、日记账（现金和银行存款日记账保管25年）4、辅助账簿为15年5、固定资产卡片账保管5年。

三：财务报告类1、月、季财务报告为3年2、年度财务报告为永久！

四：其他类：1、会计移交清册15年2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久3、银行余额调节表银行对账单为5年！

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