公司借出转账支票,就是业务人员在办理物品采购、取得劳务服务等等业务时,按照规定需要向对方支付款项时,由经办人从公司借出支票将货款或劳务费支付给对方,然后从对方取得发票等相关原始凭证后,回公司按公司规章制度报销。
一、借转账支票时暂不作账务处理。收到销售方的商业发票后,根据商业发票在转账支票存根联填写相关内容。出纳在收到交回的转账支票存根联并与发票核对相符后再进行账务处理。
二、解释:
在经济活动中,部分采购交易的金额往往不能事先确定。为方便使用支票采购交易,《票据法》第八十五条规定,支票上的全额可以由出票人授权补记,未补记前的支票,不得使用。《支付结算办法》第一百一十九条规定,支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记。未补记前不得背书转让和提示付款。
在这项业务中,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
授权补记的支票存在一定的风险,除非交易双方存在可靠的商业信赖关系,否则应谨慎签发。公司财会人员期末应及时与开户行对账,如果发现银行实际付款金额与销售方出具的发票、支票存根金额不相符时,应及时诉至人民法院,要求对方退还多收部分款项,并要求开户行承担利息损失。
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