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会计循环是指会计信息系统在数据的收集、加工、处理等过程中,按一定次序依次继起的账务处理方法。
会计循环有以下几个步骤:
(1)根据复式记账原理,分析经济业务。
(2)按复式记账原理编制会计分录。
每笔经济业务发生后,应该确定其应借记和应贷记的账户及金额编制会计分录。编制会计分录,可以通过编制记账凭证来进行,也可以在日记账中进行。采用日记账可以逐日序时地把各项经济业务记录下来,在日记账中,分别确定了每笔经济业务的会计分录。成为记入分类账的依据。来用日记账编制会计分录时。要求所有的经济业务都必须记入普通日记账或特种日记账。
(3)将会计分录记入各有关账户。期末进于试算平衡。
根据记账凭证或日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账中有关账户借方或货方的过程,称为过账。总分类账户和所属明细分类账户的登记,可根据记账凭证来进行,有些明细分类账户也可以根据原始凭证来进行。例如材料明细账。在采用日记账的情况下,总分类账可根据日记账登记。
(4)对应调整事项,按权责发生制的要求,编制调整分录,进行调整后试算在日常的会计业务处理中,为了方便起见,对有些经济业务的记录是按其现金收支发生的期间进行的。这不符合权责发生制的要求。所以,期末应对有些账户的记录加以调整,并编制会计分录。即编制调整分录。
(5)编制财务报表。完成以上各个步骤后,即可编制各种财务报表。
(6)编制结账分录。结清收入、费用等暂记性账户将各收入、费用账户的余额转入"本年利润"账户,然后将"本年利润"账户的余额转入利润分配账户,这样,收入、费用账户及体年利润账户均不再有余额。编制的这些会计分录称为结账分录,目的是为了结清损益类账户和利润账户。一般来说,损益类账户的结账分录按月编制,结转"本年利润"账户的分录在年终编制。