存货盘盈是指单位清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等;存货盘亏是指盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况。
企业进行存货清查盘点,应当编制“存货盘存报告单”,并将其作为存货清查的原始凭证。
经过存货盘存记录的实存数与存货的账面记录核对,若账面存货小于实际存货,为存货的盘盈;反之,为存货的盘亏。对于盘盈、盘亏的存货要记入“待处理财产损溢”科目,查明原因进行处理。
存货盘盈盘亏的账务处理:
(一)存货的盘盈
借:原材料、包装物、低值易耗品、库存商品等
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
(二)存货的盘亏
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料、包装物、低值易耗品、库存商品等
存货盘盈盘亏的账务处理其他说明:
1、对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
2、对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
3、对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
4、对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用科目”
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢