会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

房租摊销会计分录：

支付房租时

借：预付账款

贷：银行存款

每月摊销时：

借：管理费用

贷：预付账款

长期待摊费用是指企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在一年以上的各项费用(如装修)，如以租赁方式租入的使用权资产发生的改良支出等。

企业应通过“长期待摊费用”科目(资产类科目)，核算长期待摊费用的发生、摊销和结存等情况。

发生长期待摊费用时：

借：长期待摊费用

贷：原材料(领用原材料)

应付职工薪酬(确认工程人员薪金)

摊销时：

借：管理费用

销售费用

贷：长期待摊费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

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