会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

罚款在营业外支出账户中核算，会计分录：

借：营业外支出——XX罚款，

贷：库存现金/银行存款。

营业外支出账户属于费用类账户，用于核算企业发生的与企业生产经营无直接关系的各项支出。营业外支出账户借方记增加，登记发生的营业外支出；贷方记减少，登记期末转入本年利润科目借方的数额；期末结转后无余额。营业外支出账户的明细账户按营业外支出项目设置明细账。

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。

库存现金的核算，还应包括它的总分类核算和明细分类核算。

库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。

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