勾稽关系指账簿和会计报表中有关数字之间存在的,可据以相互查考、核对的关系。注意利用勾稽关系,有助于减少差错,保证会计账簿、会计报表的准确性。
应用与实行
勾稽关系是通过设置报表项目间的比较公式,来核对项目数据、检查报表的正确性,它可以用于表间审核,也可以用于项目差异审核,可以审核所有的组织机构的报表。
勾稽关系实现的功能点主要有:
1、增加勾稽关系前置条件,只有报表满足前置条件时,才进行勾稽关系检查;
2、勾稽关系分为合法性和合理性检查。必须通过合法性勾稽关系的报表才能上报,而合理性检查不通过时,仍可以上报或加批注后可以上报;
3、勾稽关系分配到模板,使合并报表和个别报表可分别适用不同的勾稽关系检查。
概括会计报表的勾稽关系主要有以下几种:
(1)平衡勾稽关系:资金平衡表分左右两方,一方反映资金占用,另一方反映资金来源,两方必须保持平衡。
(2)对应勾稽关系:根据复式记账法对每项经济业务用相等金额在两个或两个以上互相关联的账户中登记,表明资金运动的来龙去脉以及相互对应关系固定不变。
(3)和差勾稽关系:报表中的有些勾稽关系表现为一个指标等于其他几个指标的和或者差。
(4)积商勾稽关系:报表中有些勾稽关系表现为一个项目等于其他几个项目的积或商。
(5)动静勾稽关系:专用基金及专用拨款表等为“动态表”而资金平衡表为“静态表”。“静态表”与‘动态表”所反映的某些指标具有一致性,由此在报表中形成勾稽关系。
(6)补充勾稽关系:报表中反映的某些指标,为了解它的明细核算资料和计算,依据另设项目或表式加以补充说明。